عضو مجلس الإدارة – أمين الصندوق

حول المنصب

نظرا لأن أمين الصندوق الحالي سينتقل بعيدا، نريد ضمان تسليم شؤوننا المالية بسلاسة إلى أمين صندوق يعيش في مقاطعة أوترخت. يلعب أمين الصندوق دورا أساسيا في العمليات المالية لمنظمتنا.

بصفتك أمين الصندوق، أنت مسؤول على مستوى المجلس عن الأمور المالية والمالية والاستثمارات، وأنت نقطة الاتصال والمنسق لها. من المهم أن تتعرف على المخاطر المحتملة، وتناقشها مع بقية المجلس، وتبحث معا عن حلول مناسبة.

بصفتك عميلا، أنت أيضا على تواصل مع شركة محاسبة خارجية، وأنت مسؤول عن معالجة دفعات الدفع. كل عام تعمل مع المدقق على التدقيق السنوي لبياناتنا المالية. أنت الشريك التنافسي لميسر المبادرة في إعداد وتحديث الميزانيات السنوية ومتعددة السنوات.

نظرا للتركيبة الحالية للمجلس، نشجع بشكل خاص المرشحين الشباب على التقديم. المهمة التي تواجهها SCN تتطلب أشخاصا يفكرون ويتصرفون عبر الأجيال، بشكل متنوع وشامل. هذا الدور الاجتماعي ذو المعنى يستغرق حوالي ثلاث إلى خمس ساعات في الأسبوع، وربما أكثر في لحظات تسليم محددة.

منصب المجلس لمدة ثلاث سنوات وغير مدفوع الأجر. بعد فترة أولى، يمكنك الترشح لفترة أخرى.

هل تعرف نفسك في هذا الملف الشخصي وتحب جودة المهام، لكن ليس لديك خبرة سابقة كأمين صندوق أو لا تستوفي كل المؤهلات بعد؟ لا مشكلة. نحن سعداء بالتحدث عما تحتاجه لتتولى هذا الدور.

الوضع الراهني

• مؤخرا، بدأ أمين الصندوق الحالي عملية لإعداد مسك الدفاتر والإدارة لدرجة أعلى من الاستعانة بمصادر خارجية.
• نعمل الآن مع محاسب ذو خبرة ومدقق مستقل، وكلاهما مقيم في أوترخت. خدماتهم مؤتمتة للغاية (إلفي وإكسكت) وتسير بشكل جيد.
• في فترة أمين الصندوق القادمة، يكون تفويض سلطة التوقيع إلى إدارة المؤسسة على جدول الأعمال.

مهام محددة

• تحمل المسؤولية على مستوى مجلس الإدارة عن الأمور والعمليات المالية والمالية.
• التنسيق مع شركة مسك الدفاتر والمدقق بشأن العمليات المالية والوضع، والحسابات السنوية، ورأي التدقيق.
• إعداد ونشر منشور ANBI.
• الإجابة على أسئلة مكتب المنح في بلدية أوترخت والممولين الآخرين حول حساباتنا السنوية وتقاريرنا المالية.
• كل أسبوعين، يوافق (بلغة Elvy) ويدفع (دفعات دفعية) الفواتير ومطالبات المصاريف.
• دفع الرواتب وضريبة الرواتب شهريا على دفعة دفعة.
• أدفع ضريبة القيمة المضافة كل ربع سنة.

مهام المجلس العام

• المشاركة الفعالة في تطوير الأسئلة الاستراتيجية واستراتيجيتنا.
• المشاركة في مراجعات (نصف سنوية) مع الموظفين.
• مراقبة التطورات في مجالنا الاجتماعي.
• اكتشاف عنق الزجاجة والمخاطر وزيادتها.
• تقديم دور إشرافي ومراجعة.
• عند الحاجة، أن يكون نقطة اتصال للممولين والشركاء الاستراتيجيين الآخرين.
• مناقشة تقدم المشاريع مع مطوري المشاريع وأعضاء مجلس الإدارة.
• تقديم المشورة لمطوري المشاريع من الخبرة المهنية.
• التفكير المستمر، وتقديم المشورة بشأن طلبات المنح.
• النظر في التطورات داخل المنظمة: عضو المجلس يستمع، يركز على الناس، ويمكنه التواصل بطريقة مترابطة حول المصالح التي قد تتعارض.
• المشاركة الفعالة في برنامج De Voorkamer، للبقاء قريبين من مجتمعنا وما يحدث في منظمتنا.

الكفاءات

الخبرة في الإدارة المالية

أنت تفهم العمليات المالية وتتابع تخطيط وتقدم دورات الميزانية. تعرف كيف تتعامل مع الحسابات السنوية ولوائح ANBI.

الريادة في تطوير العمليات

مع المجلس والمدقق تعمل نحو تدقيق سلس، وتكتشف فيه فرصا لتطوير المنظمة.

الهولندية والإنجليزية

أنت بارع في الهولندية المكتوبة والمنطوقة، بسبب اتصالاتنا مع الممولين الناطقين بالهولندية والتشريعات الهولندية، حيث تهم التفاصيل اللغوية الدقيقة. كما أن لديك إتقانا جيدا للغة الإنجليزية، حيث أن المجلس متعدد اللغات.

تشكيل المجلس

يتكون مجلس إدارة مؤسستنا من رئيس، وأمين صندوق، وعضو مجلس عام، وعضو مجلس خبرة في الموارد البشرية، وعضوين اثنين من أعضاء المجلس ذوي الخبرة في التنوع والشمول. يجتمع المجلس اثنتي عشرة مرة في السنة. يتبنى المجلس بشكل دوري خطة سياسات (متعددة السنوات)، يعمل موظفو De Voorkamer عليها بالتشاور مع المجلس والممولين. يشرف أعضاء المجلس على تنفيذها وتطويرها بشكل مستمر.

• سيتسي كوبمانز (هو/له) – الرئيس
• جوس كونيكس (هو/له) – أمين الصندوق
• زينا منصور (هي/لها) – عضو المجلس العام
• أنتوني أساكر (هو/له) – عضو مجلس إدارة الموارد البشرية
• سريشاجون أبراهام (هو/له) – عضو مجلس إدارة التنوع والشمول
• إكرام جالبوت (هي/لها) – عضو مجلس إدارة التنوع والشمول

أعضاء المجلس غير مدفوعي الأجر؛ ويتم تعويض النفقات. تقع معظم مهام الإدارة حاليا على عاتق ميسر المبادرة، الذي هو أيضا مؤسس SCN.

هل لديكم أسئلة؟

يمكنك دائما التواصل معنا عبر info@collectivenouns.org.