عضو هیئت مدیره – خزانه دار

درباره موقعیت شغلی

از آنجا که خزانه دار فعلی ما در حال نقل مکان است، می خواهیم اطمینان حاصل کنیم که امور مالی ما به یک خزانه دار ساکن استان اوترخت به صورت روان تحویل داده شود. خزانه دار نقش اساسی در فرآیندهای مالی سازمان ما ایفا می کند.

به عنوان خزانه دار، شما در سطح هیئت مدیره مسئول امور مالی و مالی و سرمایه گذاری ها هستید و نقطه تماس و هماهنگ کننده آن ها هستید. مهم است که ریسک های احتمالی را بشناسید، آن ها را با سایر اعضای هیئت مدیره مطرح کنید و با هم به دنبال راه حل های مناسب باشید.

به عنوان مشتری، شما همچنین با یک شرکت حسابداری خارجی در تماس هستید و مسئول پردازش دسته های پرداخت هستید. هر سال با حسابرس روی حسابرسی سالانه صورت های مالی ما همکاری می کنید. شما شریک رقابتی تسهیل کننده ابتکار در تهیه و به روزرسانی بودجه های سالانه و چندساله هستید.

با توجه به ترکیب فعلی هیئت مدیره، ما به ویژه داوطلبان جوان را تشویق می کنیم که درخواست دهند. وظیفه ای که SCN با آن روبروست، نیازمند افرادی است که در نسل های مختلف، به صورت متنوع و فراگیر فکر و عمل کنند. این نقش اجتماعی معنادار حدود سه تا پنج ساعت در هفته طول می کشد و احتمالا در لحظات خاص ارائه بیشتر نیز انجام می شود.

سمت هیئت مدیره سه ساله است و بدون حقوق است. بعد از دوره اول می توانید برای دوره دیگری کاندید شوید.

آیا خودتان را در این پروفایل می شناسید و از وظایف خوشتان می آید، اما تجربه قبلی به عنوان خزانه دار ندارید یا هنوز همه شایستگی ها را ندارید؟ مشکلی نیست. خوشحال می شویم درباره نیازهای شما برای این نقش صحبت کنیم.

وضعیت کنونی

• اخیرا خزانه دار فعلی ما فرایندی را برای راه اندازی حسابداری و مدیریت به منظور برون سپاری بالاتر آغاز کرده است.
• اکنون با یک حسابدار باتجربه و یک حسابرس مستقل همکاری می کنیم که هر دو در اوترخت مستقر هستند. خدمات آن ها بسیار خودکار است (Elvy و Exact) و به خوبی پیش می رود.
• برای دوره آینده خزانه دار، واگذاری بیشتر اختیار امضا به مدیریت بنیاد در دستور کار است.

وظایف خاص

• مسئولیت در سطح هیئت مدیره در امور مالی و فرآیندها و فرآیندهای مالی.
• هماهنگی با شرکت حسابداری و حسابرس در فرآیندهای مالی و موقعیت، حساب های سالانه و نظر حسابرسی.
• آماده سازی و انتشار نشریه ANBI.
• پاسخ به سوالات دفتر کمک های مالی شهرداری اوترخت و سایر تأمین کنندگان مالی درباره حساب های سالانه و گزارش های مالی ما.
• هر دو هفته یک بار، فاکتورها و ادعاهای هزینه را (به زبان Elvy) تأیید و (به صورت دسته ای پرداخت) پرداخت می کنم.
• پرداخت حقوق و مالیات حقوق ماهانه به صورت دسته ای پرداخت.
• پرداخت مالیات بر ارزش افزوده هر فصل.

وظایف هیئت عمومی

• مشارکت فعال در توسعه سوالات استراتژیک و استراتژی ما.
• شرکت در بازبینی های (نیم ساله) با کارکنان.
• نظارت بر تحولات در حوزه اجتماعی ما.
• شناسایی گلوگاه ها و ریسک ها و افزایش آن ها.
• ارائه نقش نظارتی و بازبینی.
• در صورت نیاز، نقطه تماس برای تأمین کنندگان مالی و سایر شرکای استراتژیک بودن.
• بحث درباره پیشرفت پروژه ها با توسعه دهندگان پروژه و اعضای هیئت مدیره.
• مشاوره به توسعه دهندگان پروژه از تخصص حرفه ای.
• در حال فکر کردن و مشاوره در مورد درخواست های کمک هزینه هستم.
• بررسی تحولات درون سازمان: یکی از اعضای هیئت مدیره گوش می دهد، انسان محور است و می تواند به شیوه ای ارتباطی درباره منافع احتمالی که ممکن است در تضاد باشند، ارتباط برقرار کند.
• فعالانه در برنامه De Voorkamer شرکت می کنیم تا به جامعه و آنچه در سازمان ما می گذرد نزدیک بمانیم.

شایستگی ها

تجربه در مدیریت مالی

شما فرآیندهای مالی را درک می کنید و برنامه ریزی و پیشرفت چرخه های بودجه را دنبال می کنید. شما با حساب های سالانه و مقررات ANBI آشنا هستید.

پیشرو در توسعه فرآیند

همراه با هیئت مدیره و حسابرس، برای یک حسابرسی روان تلاش می کنید و فرصت هایی را برای توسعه سازمان شناسایی می کنید.

هلندی و انگلیسی

شما به هلندی نوشتاری و گفتاری مسلط هستید، به دلیل ارتباطمان با تأمین کنندگان مالی هلندی زبان و قوانین هلندی، جایی که ظرافت زبان اهمیت دارد. همچنین تسلط خوبی به زبان انگلیسی دارید، چون هیئت چندزبانه است.

ترکیب هیئت مدیره

هیئت مدیره بنیاد ما شامل یک رئیس، یک خزانه دار، یک عضو عمومی هیئت مدیره، یک عضو با تخصص منابع انسانی و دو عضو هیئت مدیره با تخصص در تنوع و شمول است. هیئت مدیره دوازده بار در سال تشکیل جلسه می دهد. هر از گاهی، هیئت مدیره یک برنامه سیاستی (چندساله) تصویب می کند که کارکنان De Voorkamer آن را با مشورت هیئت مدیره و تأمین کنندگان مالی تدوین می کنند. اعضای هیئت بر اجرای آن و توسعه بیشتر نظارت دارند.

• Sytse Koopmans (او/ایشان) – رئیس
• جوس کونیکس (او/ایشان) – خزانه دار
• زینا منصور (او/او) – عضو هیئت مدیره عمومی
• آنتونی آساکر (او/ایشان) – عضو هیئت مدیره منابع انسانی
• سریشاگون آبراهام (او/ایشان) – عضو هیئت مدیره تنوع و شمول
• اکرام جالبوت (او/او) – عضو هیئت مدیره تنوع و شمول

اعضای هیئت مدیره حقوق دریافت نمی کنند؛ هزینه ها بازپرداخت می شود. بیشتر وظایف مدیریتی در حال حاضر بر عهده تسهیل گر ابتکار است که بنیان گذار SCN نیز هست.

سؤالی دارید؟

همیشه می توانید با ما در info@collectivenouns.org تماس بگیرید.