Membre du conseil – Trésorier

À propos du poste

Comme notre trésorier actuel déménage, nous souhaitons assurer une remise en douceur de nos affaires financières à un trésorier résidant dans la province d’Utrecht. Le trésorier joue un rôle essentiel dans les processus financiers de notre organisation.

En tant que trésorier, vous êtes responsable au niveau du conseil des questions financières et fiscales ainsi que des investissements, et vous êtes le point de contact et le coordinateur pour eux. Il est important que vous reconnaissiez les risques potentiels, en discutiez avec le reste du conseil et cherchiez ensemble des solutions adaptées.

En tant que client, vous êtes également en contact avec une société de tenue de livres externe et vous êtes responsable du traitement des lots de paiements. Chaque année, vous travaillez avec l’auditeur sur l’audit annuel de nos états financiers. Vous êtes le partenaire d’entraînement du facilitateur d’initiative pour l’élaboration et la mise à jour des budgets annuels et pluriannuels.

Compte tenu de la composition actuelle du conseil, nous encourageons particulièrement les jeunes candidats à postuler. La tâche à laquelle le SCN est confrontée nécessite des personnes qui pensent et agissent à travers les générations, de manière diverse et inclusive. Ce rôle socialement significatif prend environ trois à cinq heures par semaine, avec peut-être plus à des moments précis de livraison.

Le poste au conseil est de trois ans et non rémunéré. Après un premier mandat, vous pouvez vous présenter pour un autre mandat.

Vous reconnaissez-vous dans ce profil et aimez-vous l’aspect des tâches, mais n’avez-vous aucune expérience préalable en tant que trésorier ou ne remplissez pas encore toutes les compétences ? Pas de problème. Nous sommes heureux de discuter de ce dont vous avez besoin pour assumer ce rôle.

Situation actuelle

• Récemment, notre trésorier actuel a lancé un processus pour mettre en place la tenue et l’administration afin d’obtenir un degré supérieur d’externalisation.
• Nous travaillons désormais avec un comptable expérimenté et un auditeur indépendant, tous deux basés à Utrecht. Leurs services sont très automatisés (Elvy et Exact) et se passent bien.
• Pour le prochain mandat du trésorier, une nouvelle délégation de l’autorité de signature à la direction de la fondation est à l’ordre du jour.

Tâches spécifiques

• Assumer la responsabilité au niveau du conseil d’administration pour les questions et processus financiers et budgétaires.
• Coordonner avec la société de tenue de livres et l’auditeur sur les processus financiers et la situation, les comptes annuels et l’avis d’audit.
• Préparation et publication de la publication ANBI.
• Répondre aux questions du bureau des subventions de la municipalité d’Utrecht et d’autres bailleurs de fonds concernant nos comptes annuels et nos rapports financiers.
• Toutes les deux semaines, approuver (dans Elvy) et payer (en lots de paiement) les factures et les réclamations de dépenses.
• Paiement des salaires et de la taxe sur les salaires chaque mois dans un lot de paiement.
• Payer la TVA chaque trimestre.

Fonctions générales au conseil

• Participer activement au développement des questions stratégiques et à notre stratégie.
• Participer à des évaluations (semestrielles) annuelles avec le personnel.
• Suivre les évolutions dans notre domaine social.
• Repérer les goulots d’étranglement et les risques, et les augmenter.
• Fournir un rôle de supervision et de revue.
• Lorsque nécessaire, être un point de contact pour les bailleurs de fonds et autres partenaires stratégiques.
• Discuter de l’avancement des projets avec nos développeurs et les membres du conseil d’administration.
• Conseiller les développeurs de projets par expertise professionnelle.
• Je réfléchis et conseille sur les demandes de subventions.
• S’intéresser aux évolutions au sein de l’organisation : un membre du conseil écoute, est orienté vers les personnes et peut communiquer de manière connectée sur des intérêts susceptibles de s’opposer.
• Participer activement au programme de De Voorkamer, pour rester proche de notre communauté et de ce qui se passe dans notre organisation.

Compétences

Expérience en gestion financière

Vous comprenez les processus financiers et suivez la planification et l’évolution des cycles budgétaires. Vous connaissez bien les comptes annuels et les réglementations ANBI.

Leader dans le développement des procédés

Avec le conseil d’administration et l’auditeur, vous travaillez à un audit fluide et vous y identifiez des opportunités pour le développement de l’organisation.

Néerlandais et anglais

Vous maîtrisez le néerlandais écrit et parlé, grâce à nos contacts avec des bailleurs de fonds néerlandophones et à la législation néerlandaise, où la nuance linguistique compte. Vous maîtrisez également bien l’anglais, car le conseil est multilingue.

Composition du conseil

Le conseil d’administration de notre fondation se compose d’un président, d’un trésorier, d’un membre général du conseil, d’un membre du conseil ayant une expertise en ressources humaines et de deux membres spécialisés en diversité et inclusion. Le conseil se réunit douze fois par an. Périodiquement, le conseil adopte un plan politique (pluriannuel), que le personnel de De Voorkamer travaille en consultation avec le conseil et les financeurs. Les membres du conseil supervisent sa mise en œuvre et son développement ultérieur.

• Sytse Koopmans (il/lui) – Président
• Jos Konickx (il/lui) – Trésorier
• Zina Mansoor (elle) – Membre du conseil d’administration
• Anthony Assaker (il/lui) – Membre du conseil RH
• Srishagon Abraham (il/lui) – Membre du conseil d’administration diversité et inclusion
• Ekram Jalboutt (elle) – Diversité et inclusion des membres du conseil d’administration

Les membres du conseil ne sont pas rémunérés ; les frais sont remboursés. La plupart des tâches de gestion relèvent actuellement du facilitateur d’initiative, qui est également le fondateur de SCN.

Des questions ?

Vous pouvez toujours nous joindre à info@collectivenouns.org.