Bestuurslid – Voorzitter

De functie

Om onze bestuurlijke beraadslaging met de vereiste professionele diepgang te kunnen voeren zijn we na het bereiken van de maximale zittingstermijn van de huidige voorzitter op zoek een nieuwe voorzitter.

De voorzitter vervult een essentiële rol bij de aansturing van bovengenoemd transitieproces. Ervaring met het leiden van veranderprocessen is daarbij een pre. Als voorzitter ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de koers van de organisatie. Daarin ondersteun je indien nodig het bestuur, je weet mogelijke knelpunten te signaleren, waarbij je de opvolging kan waarborgen. Je hebt daarbij oog voor een evenwichtige/actieve bijdrage van bestuursleden en het behoud van een gezonde en veilige sociale organisatie.
Samen met andere bestuursleden sta je in contact met subsidieverstrekkers (waaronder gemeente Utrecht) en andere mogelijke strategische partners.
Als voorzitter moet je verschillende belangen kunnen wegen. Hierbij helpt het als je toegang hebt en sensitief bent voor de politiek-bestuurlijke context binnen de gemeente Utrecht.

Vanwege de samenstelling van het bestuur willen we met name jonge kandidaten oproepen om te reageren. De opgave waar SCN voor staat, vraagt om mensen die intergenerationeel, divers en inclusief denken en handelen. De tijdsbesteding voor deze maatschappelijk betekenisvolle rol en functie is circa twee tot vier uur per week, met een mogelijke hogere intensiteit in specifieke ontwikkelingsfases. De bestuursfunctie is voor drie jaar en is onbezoldigd. Na een eerste bestuurstermijn kan je je opnieuw kandidaat stellen.

Herken je je in het profiel en lijkt het takenpakket je leuk, maar heb je geen eerdere ervaring als voorzitter of voldoe je nog niet aan alle competenties? Geen probleem. We gaan graag samen het gesprek aan voor wat jij nodig hebt voor het uitvoeren van deze functie.

Voorzitter specifieke taken

• Leiding geven aan organisatieontwikkelingsprocessen;
• Monitoring van de koers van de organisatie: Zorgen voor naleving van de governancestructuur, het strategisch plan en de sociale doelstellingen van de organisatie;
• Teamleiderschap: Zorgen voor een effectieve verdeling van verantwoordelijkheden binnen de raad;
• Het bevorderen van een gezonde werkomgeving: Het behouden van een overzicht en het bevorderen van een gezonde en sociaal veilige werkomgeving in de raad, evenals goede arbeidspraktijken.

De algemene taken van een bestuurslid

• Actief participeren bij het ontwikkelen en concipiëren van strategische vraagstukken en onze strategie.
• Deelnemen aan (half-)jaargesprekken met medewerkers.
• Actief signaleren van ontwikkelingen in ons maatschappelijke speelveld.
• Actief signaleren en bespreekbaar maken van knelpunten en risico's.
• Verzorgen van een controlerende / toetsende functie.
• Indien nodig, aanspreekpunt zijn voor subsidiënten en andere strategische partners.
• Bespreken van de voortgang van projecten met zowel onze projectontwikkelaars als bestuursleden.
• Adviseren van projectontwikkelaars vanuit professionele expertise.
• Meedenken en adviseren over subsidieaanvragen.
• Onderzoeken van de ontwikkelingen binnen de organisatie – bestuurslid heeft een luisterend oor, is mensgericht ingesteld en is in staat verbindend te communiceren over mogelijk tegengestelde belangen.
• Actief participeren in het programma van De Voorkamer, om zo grip te hebben op onze community en wat er speelt in onze organisatie.

Competenties

Organisatie- en politieke sensitiviteit

Je begrijpt hoe de organisatie werkt, je hebt gevoel voor verhoudingen en belangen — zowel intern als in de bredere politieke context — en je weet hier tactvol op in te spelen en in te zetten. Je stemt zaken op het juiste moment af met de juiste mensen. Je voorziet bestuurlijke risico's en neemt maatregelen om ze af te zwakken.

Een inspirerende en constructief empathische leider

Jij kan op inspirerende manier collectieve processen begeleiden, waarbij je andere motiveert en enthousiasmeert. Je hebt oog voor wat er speelt binnen de organisatie en je handelt in het algemeen belang. Daarbij kan je op constructieve wijze knelpunten en/of verbeterpunten aankaarten.

Begrenzen en verbinden

Jij staat stevig in je schoenen. Je durft grenzen te stellen waar nodig — aan gedrag, verwachtingen of werkwijzen, maar het lukt jou dit te doen op een manier die de samenwerking en sociale veiligheid binnen de organisatie versterkt in plaats van ondermijnt.

Proactief en resultaatgericht

Jij bent ook iemand die de lange termijn goed in de gaten kan houden. Jij anticipeert op knelpunten, neemt initiatief en zorgt dat zaken in beweging komen en blijven, zonder jezelf in details te verliezen en het overzicht over het grotere geheel te verliezen.

Nederlandse en Engels

Jij bent zowel in geschreven en gesproken Nederlands taalvaardig. Dit i.v.m. de contacten met Nederlandstalige subsidiënten en Nederlandstalige wetgeving waarin nuance in taal van belang is. Daarnaast beheers je de Engelse taal i.v.m. de meertaligheid binnen het bestuur.

Het bestuur

Het bestuur van onze stichting bestaat uit een voorzitter, een penningmeester, een algemeen bestuurslid, een bestuurslid met expertise HRM en twee bestuursleden met expertise diversiteit en inclusie. Het bestuur vergadert 12 keer per jaar. Periodiek stelt het bestuur een (meerjaren-)beleidsplan vast. Dit plan wordt door de werknemers van De Voorkamer in afstemming met de bestuursleden en de subsidiënten uitgewerkt. De bestuursleden zien toe op de uitvoering en doorontwikkeling van het plan.

• Sytse Koopmans (hij/hem) – Voorzitter
• Jos Konickx (hij/hem) – Penningmeester
• Zina Mansoor (zij/haar) – Algemeen bestuurslid
• Anthony Assaker (hij/hem) – Bestuurslid HRM
• Srishagon Abraham (hij/hem) – Bestuurslid diversiteit & inclusie
• Ekram Jalboutt (zij/haar) – Bestuurslid diversiteit & inclusie

De bestuursleden zijn onbezoldigd. Onkosten worden vergoed. Het merendeel van de (directie-)taken zijn momenteel bij de 'Initiative Facilitator' belegd. De Initiative Facilitator is tevens de oprichter van De Voorkamer.