Член совета директоров — казначей

О должности

Поскольку наш нынешний казначей уезжает, мы хотим обеспечить бесперебойную передачу наших финансовых дел казначею, проживающему в провинции Утрехт. Казначей играет важную роль в финансовых процессах нашей организации.

В качестве казначея вы отвечаете на уровне совета директоров за финансовые и финансовые вопросы и инвестиции, а также являетесь контактным лицом и координатором по этим вопросам. Важно распознавать возможные риски, обсуждать их с остальными членами совета и вместе искать подходящие решения.

Как клиент, вы также поддерживаете связь с внешней бухгалтерской фирмой и отвечаете за обработку платежных пакетов. Каждый год вы работаете с аудитором над ежегодным аудитом нашей финансовой отчетности. Вы являетесь партнером по разработке и обновлению годового и многолетнего бюджетов.

Учитывая текущий состав совета, мы особенно поощряем молодых кандидатов подавать заявки. Задача SCN требует людей, которые мыслят и действуют из разных поколений, по-разнообразно и инклюзивно. Эта социально значимая роль занимает около трёх-пяти часов в неделю, возможно, больше в конкретные моменты доставки.

Должность в совете директоров длится три года и не оплачивается. После первого срока вы можете баллотироваться на ещё один срок.

Вы узнаёте себя в этом профиле и вам нравится звучание задач, но у вас нет опыта работы казначеем или вы пока не соответствуете всем компетенциям? Без проблем. Мы с радостью обсудим, что вам нужно взять на себя эту роль.

Текущее состояние дел

• Недавно наш нынешний казначей начал процесс организации бухгалтерского учета и администрирования для более высокого уровня аутсорсинга.
• Сейчас мы работаем с опытным бухгалтером и независимым аудитором, оба базируются в Утрехте. Их услуги высоко автоматизированы (Elvy и Exact) и работают хорошо.
• На следующий срок казначея в повестке дня рассматривается дальнейшее делегирование полномочий по подписанию руководству фонда.

Конкретные задачи

• Ответственность на уровне совета директоров за финансовые и финансовые вопросы и процессы.
• Координация с бухгалтерской фирмой и аудитором по вопросам финансовых процессов и положения, годовой отчетности и аудиторского заключения.
• Подготовка и публикация публикации ANBI.
• Отвечаю на вопросы от грантового офиса муниципалитета Утрехта и других спонсоров по нашим ежегодным отчетам и финансовой отчетности.
• Каждые две недели я одобряю (на Elvy) и оплачивая (пакетами оплаты) счета и претензии по расходам.
• Ежемесячная оплата зарплат и налога на заработную плату в одной партии.
• Плата НДС каждый квартал.

Общие обязанности совета директоров

• Активно участвуем в разработке стратегических вопросов и нашей стратегии.
• Участие в (полу)годовых обзорах с персоналом.
• Следим за развитием в нашей социальной сфере.
• Выявлять узкие места и риски и повышать их.
• Выполнение руководящей и рецензирующей роли.
• При необходимости — быть контактным лицом для доноров и других стратегических партнёров.
• Обсуждение прогресса проектов с нашими разработчиками и членами совета директоров.
• Консультирование разработчиков проектов с профессиональной экспертизой.
• Размышляю и консультирую по заявкам на гранты.
• Изучение событий внутри организации: член совета слушает, ориентирован на людей и может связывать интересы, которые могут конфликтовать.
• Активно участвую в программе De Voorkamer, чтобы оставаться ближе к нашему сообществу и тому, что происходит в нашей организации.

Компетенции

Опыт в финансовом управлении

Вы понимаете финансовые процессы и отслеживаете планирование и ход бюджетных циклов. Вы хорошо разбираетесь в ежегодных отчетах и нормативах ANBI.

Лидерство в разработке процессов

Вместе с советом директоров и аудитором вы работаете над плавным аудитом и замечаете возможности для развития организации.

Голландский и английский

Вы хорошо владеете письменным и устным нидерландским языком благодаря нашим контактам с голландоязычными спонсорами и голландскому законодательству, где языковые нюансы имеют значение. Вы также хорошо владеете английским, так как совет многоязычный.

Состав совета

Совет директоров нашего фонда состоит из председателя, казначея, члена общего совета, члена совета с экспертизой в области кадров и двух членов совета с экспертизой в области разнообразия и инклюзии. Совет собирается двенадцать раз в год. Периодически совет принимает (многолетний) план политики, который сотрудники De Voorkamer разрабатывают в консультации с советом и спонсорами. Члены совета контролируют его реализацию и дальнейшее развитие.

• Ситсе Купманс (он/его) – Председатель
• Джос Коникс (он/его) – казначей
• Зина Мансур (она/её) — член общего совета директоров
• Энтони Ассакер (он/его) — член совета директоров по кадрам
• Сришагон Абрахам (он/его) — член совета директоров, вопросы разнообразия и инклюзии
• Экрам Джалбутт (она/её) — член совета директоров, вопросы разнообразия и инклюзивности

Члены совета не получают оплаты; расходы возмещаются. В настоящее время большинство управленческих задач лежит на фасилитаторе инициативы, который также является основателем SCN.

Вопросы?

Вы всегда можете связаться с нами по info@collectivenouns.org.