Yönetim Kurulu Üyesi – Sayman

Pozisyon hakkında

Mevcut saymanımız taşındığı için, mali işlerimizin Utrecht eyaletinde yaşayan bir saymana sorunsuz bir şekilde devredilmesini sağlamak istiyoruz. Sayman, kuruluşumuzun finansal süreçlerinde önemli bir rol oynar.

Saymancı olarak, yönetim kurulu düzeyinde finansal ve mali konular ile yatırımlardan sorumlusunuz ve bunların iletişim noktası ve koordinatörü sizsiniz. Olası riskleri fark etmek, bunları yönetim kurulu üyeleriyle tartışmak ve uygun çözümleri birlikte aramak önemlidir.

Müşteri olarak, ayrıca dış bir muhasebe firmasıyla da temas halindesiniz ve ödeme partilerinin işlenilmesiyle sorumlusunuz. Her yıl, finansal tablolarımızın yıllık denetiminde denetçi ile birlikte çalışıyorsunuz. Yıllık ve çok yıllık bütçelerin hazırlanması ve güncellenmesinde İnisiyatifin Kolaylaştırıcısının sparring ortağısınız.

Mevcut yönetim kurulu yapısı göz önüne alındığında, özellikle genç adayların başvurmasını teşvik ediyoruz. SCN'nin karşılaştığı görev, nesiller arasında çeşitli ve kapsayıcı bir şekilde düşünen ve hareket eden insanları gerektiriyor. Bu sosyal anlamlı rol haftada yaklaşık üç ila beş saat sürer, belirli teslimat anlarında daha fazla saat olabilir.

Yönetim kurulu pozisyonu üç yıl süredir ve ücretsizdir. İlk dönemden sonra bir dönem daha aday olabilirsiniz.

Bu profilde kendinizi tanıyor musunuz ve görevlerin sesini seviyorsunuz mu, ancak daha önce saymanlık deneyiminiz yok mu yoksa henüz tüm yetkinliklere ulaşmıyorsunuz? Sorun değil. Bu rolü üstlenmeniz için neler gerektiğini konuşmaktan memnuniyet duyarız.

Mevcut durum

• Son zamanlarda, mevcut saymanımız, daha yüksek bir dış kaynak kullanımı için muhasebe ve idari süreçleri başlattı.
• Şu anda Utrecht merkezli deneyimli bir muhasebeci ve bağımsız bir denetçi ile çalışıyoruz. Hizmetleri yüksek derecede otomatiktir (Elvy ve Exact) ve iyi gidiyor.
• Saymanın gelecek döneminde, imza yetkisinin vakıf yönetimine devredilmesi gündemdedir.

Özel görevler

• Finansal ve mali konular ile süreçler için yönetim kurulu düzeyinde sorumluluk almaktadır.
• Muhasebe firması ve denetçi ile finansal süreçler ve durum, yıllık hesaplar ve denetim görüşü üzerinde koordinasyon sağlamak.
• ANBI yayınını hazırlayıp yayımlıyor.
• Utrecht belediyesinin hibe ofisi ve diğer fon sağlayıcıların yıllık hesaplarımız ve finansal raporlamalarımızla ilgili sorularını yanıtlıyorum.
• Her iki haftada bir, faturaları ve masraf taleplerini onaylıyor ve ödeme partileriyle yapıyor.
• Her ay bir ödeme partisi halinde maaş ve bordro vergisi ödemek.
• Her çeyrek KDV ödemek.

Genel kurul görevleri

• Stratejik soruların ve stratejimizin geliştirilmesinde aktif olarak yer almak.
• Personelle birlikte (yarım) yıllık değerlendirmelere katılmak.
• Sosyal alanımızdaki gelişmeleri takip etmek.
• Darboğazları ve riskleri tespit edip artırmak.
• Denetim ve inceleme rolü sağlamak.
• Gerektiğinde fon sağlayıcılar ve diğer stratejik ortaklar için bir iletişim noktası olmak.
• Proje geliştiricilerimiz ve yönetim kurulu üyelerimizle projelerin ilerleyişini tartışıyoruz.
• Profesyonel uzmanlıkla proje geliştiricilerine danışmanlık yapmak.
• Düşünmek ve hibe başvuruları hakkında danışmanlık yapmak gibi.
• Organizasyon içindeki gelişmelere bakılırken: bir yönetim kurulu üyesi dinler, insan odaklıdır ve çatışabilecek çıkarlar hakkında bağlantılı bir şekilde iletişim kurabilir.
• De Voorkamer'nin programına aktif olarak katılmak, topluluğumuza ve organizasyonumuzda olup bitenlere yakın kalmak için.

Yetkinlikler

Finansal yönetim deneyimi

Finansal süreçleri anlarsınız ve bütçe döngülerinin planlamasını ve ilerlemesini takip edersiniz. Yıllık hesaplar ve ANBI düzenlemeleri hakkında bilginiz var.

Süreç geliştirmede önde gelen

Yönetim kurulu ve denetçi ile birlikte sorunsuz bir denetim için çalışıyorsunuz ve organizasyonun gelişimi için fırsatlar göreceksiniz.

Hollandaca ve İngilizce

Yazılı ve sözlü Hollandaca konusunda yetkilisin, çünkü Hollandaca konuşan fon sağlayıcılarla ve Hollanda yasalarıyla olan bağlantılarımız sayesinde dil inceliklerinin önemi var. Ayrıca İngilizce konusunda iyi bir bilginiz var, çünkü yönetim kurulu çok dilli.

Kurulun Yapısı

Vakıfımızın yönetim kurulu, bir başkan, bir sayman, genel yönetim kurulu üyesi, İK uzmanlığına sahip bir yönetim kurulu üyesi ve çeşitlilik ile kapsayıcılık konusunda uzman iki yönetim kurulu üyesinden oluşmaktadır. Kurul yılda on iki kez toplanır. Dönem olarak, yönetim kurulu (çok yıllı) bir politika planı benimser ve De Voorkamer personeli bu planı yönetim kurulu ve fon sağlayıcılarla istişare ederek geliştirir. Yönetim kurulu üyeleri, uygulamanın uygulanmasını ve daha fazla geliştirilmesini denetler.

• Sytse Koopmans (o/o) – Başkan
• Jos Konickx (o/o) – Sayman
• Zina Mansoor (kadın) – Genel Kurul Üyesi
• Anthony Assaker (o/o) – Yönetim kurulu üyesi İK
• Srishagon Abraham (o/o) – Yönetim kurulu üyesi, çeşitlilik ve kapsayıcılık
• Ekram Jalboutt (kadın/kadın) – Yönetim kurulu üyesi, çeşitlilik ve kapsayıcılık

Yönetim kurulu üyeleri ücretsiz; masraflar geri ödeniyor. Yönetim görevlerinin çoğu şu anda SCN'nin kurucusu olan Girişim Kolaylaştırıcısına aittir.

Sorularınız var mı?

Bize her zaman info@collectivenouns.org üzerinden ulaşabilirsiniz.