Член ради – скарбник

Про посаду

Оскільки наш нинішній скарбник переїжджає, ми хочемо забезпечити плавну передачу фінансових справ скарбнику, який проживає в провінції Утрехт. Скарбник відіграє важливу роль у фінансових процесах нашої організації.

Як скарбник ви відповідаєте на рівні ради директорів за фінансові та фінансові питання та інвестиції, а також є контактною особою та координатором для них. Важливо визнавати можливі ризики, обговорювати їх з рештою ради і разом шукати відповідні рішення.

Як клієнт, ви також підтримуєте контакт із зовнішньою бухгалтерською фірмою і відповідаєте за обробку платіжних пакетів. Щороку ви співпрацюєте з аудитором над щорічним аудитом наших фінансових звітів. Ви є партнером Ініціативи Фасилітатора у складенні та оновленні річних і багаторічних бюджетів.

З огляду на нинішній склад ради, ми особливо заохочуємо молодих кандидатів подавати заявки. Завдання SCN вимагає людей, які мислять і діють різних поколінь, різноманітно та інклюзивно. Ця соціально значуща роль займає близько трьох-п'яти годин на тиждень, можливо, більше у конкретні моменти доставки.

Посада в раді триває три роки і неоплачувана. Після першого терміну ви можете балотуватися на ще один термін.

Чи впізнаєте ви себе в цьому профілі і вам подобається звучання завдань, але не маєте попереднього досвіду роботи скарбником або ще не відповідаєте всім вимогам? Без проблем. Ми раді обговорити, що вам потрібно взяти на себе цю роль.

Сучасний стан справ

• Нещодавно наш нинішній скарбник розпочав процес налагодження бухгалтерії та адміністрування для вищого рівня аутсорсингу.
• Зараз ми працюємо з досвідченим бухгалтером і незалежним аудитором, обидва базуються в Утрехті. Їхні послуги дуже автоматизовані (Elvy та Exact) і працюють добре.
• На наступний термін казначея у порядку денному є подальше делегування повноважень підписання керівництву фонду.

Конкретні завдання

• Відповідальність на рівні ради директорів за фінансові та фінансові питання та процеси.
• Координація з бухгалтерською фірмою та аудитором щодо фінансових процесів і позиції, річної звітності та аудиторської висновку.
• Підготовка та публікація ANBI.
• Відповідаємо на запитання від грантового офісу муніципалітету Утрехта та інших донорів щодо наших річних рахунків і фінансової звітності.
• Кожні два тижні, затверджуючи (на Elvy) та оплачуючи (пакетами платежів) рахунки та претензії на витрати.
• Щомісяця виплачують зарплати та податок на заробітну плату у вигляді платіжної партії.
• Сплачувати ПДВ щокварталу.

Загальні обов'язки ради

• Активно брати участь у розробці стратегічних питань і нашої стратегії.
• Брати участь у (пів)річних оглядах зі співробітниками.
• Слідкуємо за подіями у нашій соціальній сфері.
• Виявлення вузьких місць і ризиків і їх підвищення.
• Виконання наглядової та рецензійної ролі.
• За потреби — бути контактною особою для донорів та інших стратегічних партнерів.
• Обговорення прогресу проєктів із розробниками проєктів та членами ради.
• Консультування розробників проєктів з професійною експертизою.
• Мислити разом і консультувати щодо подачі заявок на гранти.
• Вивчення подій в організації: член ради слухає, орієнтований на людей і може спілкуватися у зв'язуючій формі щодо інтересів, які можуть конфліктувати.
• Активно беру участь у програмі De Voorkamer, щоб залишатися близькими до нашої спільноти та того, що відбувається в нашій організації.

Компетенції

Досвід у фінансовому управлінні

Ви розумієте фінансові процеси та відстежуєте планування та прогрес бюджетних циклів. Ви добре розбираєтеся у річних звітах і регуляціях ANBI.

Лідерство у розробці процесів

Разом із радою та аудитором ви працюєте над плавним аудитом і знаходите в ньому можливості для розвитку організації.

Нідерландська та англійська

Ви володієте письмовою та усною нідерландською завдяки нашим контактам із голландськомовними спонсорами та голландським законодавством, де важливі нюанси мови. Ви також добре володієте англійською, оскільки рада багатомовна.

Склад дошки

Рада нашого фонду складається з голови, скарбника, загального члена ради, члена ради з експертизою в HR та двох членів ради з експертизою у сфері різноманіття та інклюзії. Рада збирається дванадцять разів на рік. Періодично рада приймає (багаторічний) план політики, який співробітники De Voorkamer розробляють у консультації з радою та фінансаторами. Члени ради контролюють його впровадження та подальший розвиток.

• Сітсе Купманс (він/його) – голова
• Йос Конікс (він/його) – скарбник
• Зіна Мансур (вона/її) – Загальний член ради директорів
• Ентоні Ассакер (він/його) – член ради директорів, HR
• Срішагон Абрахам (він/його) – Член Ради з питань різноманіття та інклюзії
• Екрам Джалбутт (вона/її) – член ради з питань різноманітності та інклюзії

Члени ради не отримують оплати; витрати відшкодовуються. Більшість управлінських завдань наразі належать фасилітатору ініціативи, який також є засновником SCN.

Питання?

Ви завжди можете зв'язатися з нами за info@collectivenouns.org.